Dans un monde où l’on s’intéresse de plus en plus de l’usage de nos données, les solutions de cloud personnels ont la côte. Effectivement, aujourd’hui, les gens cherchent à héberger leurs données de leur propre manière. Cela les assure d’avoir la propriété totale de leurs fichiers et que personne n’ait accès à des fichiers sensibles. C’est pour cela que les particuliers et les acteurs des entreprises cherchent à migrer vers des solutions telles que nextcloud.
Des fonctionnalités de stockage
GED Nextcloud est une solution gratuite (pourvu que l’on ait un serveur sur lequel faire tourner le logiciel). Nous allons donc nous intéresser à ce dernier pour lister ses fonctionnalités.
Bien entendu, GED nextcloud propose un système de stockage. Celui-ci vous permet de stocker autant de données que le disque dur de la machine serveur le permet. L’accès ensuite à ces données est multi-plateforme. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos fichiers depuis un pc Windows, linux, un téléphone Android, un iPhone…
Un puissant système de plugins
Si vous pensez que GED nextcloud est uniquement un serveur de stockage, détrompez-vous. En effet, nextcloud propose énormément de plugins (fonctionnalités supplémentaires).
Les plugins de nextcloud facilitent grandement le travail de groupe et peut aussi s’appliquer à de petites entreprises.
Vous pouvez choisir les plugins qui sont nécessaire dans votre gestion des données. Faire du sur-mesure pour ne pas être encombré par un outil trop encombrant.
Le calendrier
En premier lieu et de loin le plus usité, nextcloud permet d’installer un calendrier collaboratif sur le serveur. Ainsi, tous les utilisateurs peuvent s’y connecter et voir les événements qui leur sont attribués.
Une fois de plus, les calendriers sont consultables aussi sur smartphones ce qui permet de rester connecté à son agenda facilement. Cette connexion multi-plateforme est très adaptée aux entreprises, qui cherchent ce genre d’organisation pour leurs employés.
Contacts
Une gestion simple des contacts permet aussi à nextcloud de tirer son épingle du jeu. Il s’agit d’un annuaire permettant de réunir tous les contacts et de rentrer quelques infos les concernant comme la date d’anniversaire. Vous pouvez ensuite partager ces contacts avec d’autres membres de votre équipe.
Les mails
Pour réellement proposer une suite complète, nextcloud propose un plugin de mails. Ce dernier permet de connecter sa boite mail directement sur le serveur pour avoir accès à sa boîte mail a la manière de Gmail.
L’avantage est que vous n’avez pas de pub et que vous pouvez naviguer très facilement dans la boîte mail en gérant vos fichiers en parallèle.
Les outils GED nextcloud apportent des facilités de fonctionnement essentiel à toutes entreprises souhaitant rester compétitive via leurs productivités. L’objectif principale est de rendre le transfert et l’accessibilité des fichiers optimal. La grande partie des entreprises qui se développe rapidement et souhaite rester concurrentiel sont tourné vers cette technologie. Cela révolutionne le monde de la data.