Lors de la planification d’un nouveau site Web, la première étape consiste à rédiger un cahier des charges. Il est essentiel que vous et votre prestataire ayez une idée précise des besoins et des exigences de votre projet avant de vous lancer dans sa réalisation.Ainsi vous aurez la meilleure chance de créer un site web qui répond aux objectifs de vos visiteurs et de votre entreprise
Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?
Un cahier des charges est un document que chaque responsable d’entreprise doit rédiger avant de créer un site web et doit servir de manuel d’instruction lors de la phase de conception. Il décrit brièvement ce que fera un site Web et sert de feuille de route claire qui assure son bon déroulement. Les informations affichées sont disponibles pour toutes les personnes impliquées dans sa création. Sans ce document, votre prestataire ne peut pas obtenir une image claire du projet. Plus un cahier des charges est concret et précis, plus vous obtiendrez un meilleur résultat. Une fois le projet terminé, vous pouvez comparer toutes les fonctionnalités de votre site par rapport à ce qui avait été convenu par écrit.
Les importances d’un cahier des charges
Avoir un cahier des charges à portée de main est le seul moyen de s’assurer que toutes les parties prenantes au projet de création d’un site web site est à 100% d’accord. Enonçant clairement vos exigences, il fait partie d’un document contractuel qui garde tout le monde honnête, minimisant ainsi les risques des malentendus entre vous et votre prestataire et vous fournissant une assistance en cas de litige.Lorsque ce professionnel du web comprend ce que vous voulez, il peut apporter sa propre suggestion sur des questions relevant de leur domaine (par exemple, amélioration de l’expérience utilisateur). Et si les informations sont suffisamment détaillées, il peut déterminer facilement et avec précision le prix et le délai du travail vous aidant ainsi à mieux vous préparer vous et à éviter les surprises coûteuses en cours de route. Même si la rédaction d’un cahier des charges peut retarder le démarrage de la création de votre site Web, un document clair et concis contenant toutes les informations sur le site accélérera probablement le processus lors de son développement, vous permettant et à votre prestataire de gagner du temps.
Que faut-il inclure dans un cahier des charges pour site internet?
Un cahier des charges varie en taille et en détail au fur et à mesure que les exigences du projet seront exposées. Toutefois, tout ce qui est pertinent pour le projet et qui doit être communiqué doit être inclus dans ce document.Généralement, il comprend les contraintes, telles qu’un devis et le délai d’exécution de la création de votre site web. Il énonce aussi son objectif, par exemple, est-ce la création d’un magasin en ligne pour annoncer et vendre des produits, ou d’un portail Web pour aider les utilisateurs à trouver les informations nécessaires ?Pour cela, vous devez savoir pour qui votre site est conçu. Cela vous permettra de prévoir le comportement en ligne des clients potentiels et de déterminer les caractéristiques fonctionnelles de votre ressource Web afin de répondre aux besoins de vos clients.