Activités au centre du développement d’une entreprise, la gestion d’un parc de véhicules se traduit par le maintien et l’entretien des flottes automobiles. Une bonne administration de cette tâche permet à une entreprise de profiter de nombreux avantages. Toutefois, pour y arriver, le gestionnaire de parc doit mettre en place une bonne stratégie.
Comment définir la gestion de flotte automobile ?
Service rattaché au secteur du transport, la gestion de flotte est une activité qui regroupe l’intégralité des travaux liés à l’emploi et à l’entretien d’un parc automobile. Diverses, ces tâches consistent à assurer la maintenance, la supervision ainsi que l’efficacité des véhicules utilisés par une entreprise. Ainsi, la gestion d’un parc automobile occupe une place vraiment importante au sein d’une entreprise puisqu’elle contribue à son bon fonctionnement.
Également appelé responsable de parc, un gestionnaire flotte est la personne qualifiée pour s’occuper du management de flotte automobile. Pour remplir sa fonction, il doit maîtriser l’outil de gestion de flotte et remplir impérativement quatre missions fondamentales dont :
- la gestion des contrats ;
- la gestion du budget ;
- l’entretien d’un parc automobile ;
- l’organisation de différentes tâches dans le service.
Tout d’abord, il est chargé de gérer les contrats de location, d’achat et de revente des automobiles. Pour ce faire, il s’adresse aux concessionnaires rattachés à l’entreprise ainsi qu’aux sociétés de location de véhicules. Ensuite, le gestionnaire de flotte automobile doit analyser le budget alloué aux dépenses dans les plus brefs délais possible.
D’un autre côté, ce professionnel doit veiller au maintien d’une flotte afin de prévenir tous risques de mal fonctionnement d’un véhicule. Outre ses missions classiques, il organise également l’ensemble des tâches en rapport avec l’activité de transport comme le suivi des déplacements et des itinéraires de sa flotte.
À quoi sert la gestion d’un parc automobile ?
À titre d’information, une flotte de véhicules s’agit de l’ensemble des moyens de transport met en œuvre par une société pour faciliter le déplacement de ses salariés. Elle a aussi pour objectif de faciliter le transport et la livraison des marchandises. Cela dépend de l’activité de l’entreprise.
Investissement plus ou moins important, la gestion d’un parc automobile permet de réduire les dépenses de l’entreprise. Il faut savoir qu’il sert non seulement à comprendre les comportements des conducteurs, mais aussi à connaître le déplacement de chaque véhicule. Cela est possible grâce à des programmes informatiques ainsi que des systèmes de géolocalisation embarqués dans les véhicules employés.
Si la flotte automobile est bien gérée, l’entreprise bénéficie d’une répartition plus efficace des ordres de transport. Ainsi, chacun des collaborateurs pourrait pleinement profiter de ce service.
Comment bien diriger la gestion d’une flotte automobile ?
Pour une bonne administration d’un parc automobile, il est essentiel de prendre en compte plusieurs points stratégiques.
Pour commencer, il est conseillé de faire une étude de l’environnement de l’entreprise avant de passer aux choix des véhicules. En effet, vous devez tenir compte de la taille des marchandises à transporter, le type de carburant que vous employez ainsi que votre consommation. En ce moment, il existe une alternative pour minimiser ses dépenses liées à la consommation, une voiture électrique. Puis, il est nécessaire de calculer l’amortissement des véhicules afin d’établir un calendrier de remplacement.
Pour finir, il est d’une importance capitale d’établir une bonne ambiance entre tous les collaborateurs travaillant pour ou avec la société. Pour ce faire, le gestionnaire de flotte doit avancer une stratégie gagnant-gagnant qui bénéficiera à toute l’entreprise. En somme, la gestion d’une flotte automobile est une activité concernant le secteur de transport d’une entreprise. Pour tirer un maximum d’avantages de cette activité, il est nécessaire de confier les rênes de ce service à un gestionnaire de flotte.